Cosa fa
La Segreteria scolastica svolge un ruolo fondamentale nel fornire supporto e organizzazione per il funzionamento dell’istituzione scolastica. È suddivisa in diverse aree:
Segreteria didattica: Quest’area si occupa della gestione degli alunni e dei rapporti con i genitori. In particolare, si occupa di registrazioni, documentazione e comunicazioni riguardanti gli studenti, inclusi gli aggiornamenti sugli orari delle lezioni, le presenze, le assenze e le valutazioni. È responsabile anche di mantenere un costante contatto con i genitori per fornire informazioni riguardanti il rendimento scolastico dei loro figli.
Segreteria amministrativa: Questo settore gestisce le relazioni con le ditte e il personale scolastico in merito agli aspetti amministrativi. Si occupa di questioni come gli appalti, gli acquisti di forniture e materiali per la scuola, nonché la gestione degli stipendi e delle questioni fiscali relative al personale. Assicura il corretto flusso di comunicazione e l’adempimento delle pratiche amministrative necessarie per il funzionamento della scuola.
Ufficio protocollo: L’ufficio protocollo si occupa della gestione e dell’organizzazione della corrispondenza e della documentazione in entrata e in uscita. Riceve e smista le comunicazioni ufficiali, i documenti amministrativi e le richieste provenienti da enti esterni e li indirizza alle aree pertinenti della scuola. Ha il compito di garantire la corretta registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti.
Segreteria del personale: Quest’area si occupa delle relazioni con il personale scolastico, compresa l’organizzazione, la gestione dei dati informatizzati, i contratti e le pratiche amministrative riguardanti il personale. Si assicura che i dati relativi al personale siano accurati e aggiornati, gestisce le richieste di ferie e permessi, e supporta le procedure di selezione e assunzione di nuovo personale.
Queste divisioni all’interno della Segreteria lavorano in modo sinergico per garantire un efficace funzionamento della scuola e fornire il necessario supporto sia agli studenti che al personale scolastico.
Ulteriori informazioni
Orari:
01-07-2023 / 31-08-2023 tutti i giorni dalle 08:00 alle 14:00
01-09-2023 lunedì e venerdì dalle 08:00 alle 14:00 | martedì, mercoledì, giovedì dalle 14:30 alle 17:30